Bannie re v10

Missions des membres

Bureau AIPBMC – Missions des membres

 

Les missions listées plus bas sont spécifiques à chaque poste, il existe néanmoins des obligations communes à tous les membres :

- Participation aux réunions mensuelles, aux AG annuelles et aux discussions qui s’y tiennent

- Se tenir informé des décisions prises dans ces rassemblements afin de pouvoir répondre aux questions des internes ou savoir les orienter

- Participations aux évènements organisées par l’association

- Être au service des internes afin de leur permettre de passer 4 belles années à Caen !

 

Président

- Rend des comptes quant aux projets de l’association et à l’exécution de ses orientations devant l’AG (bilan moral annuel)

- Supervise la conduite des activités de l’association, anime les réunions, signe les invitations et les convocations à l’AG et aux réunions de bureau

- Représentant moral et physique de l’association auprès des partenaires associatifs institutionnels et privés au plan local, régional et national.

 

Secrétaire

- Gestion de la boite mail de l’association : rangement dans les dossiers adéquats, transferts aux personnes concernées, veille active...

- Mise à jour semestrielle des listes de diffusion

- Réunion d’association mensuelle : rappels de la date, rédaction et diffusion des CR pour relecture et mise sur le site internet des CR validés

 

Trésorier

- Gestion de la trésorerie : Suivi et enregistrement des dépenses et recettes dans le classeur des comptes, élaboration du budget prévisionnel lors d’évènements, remboursements des frais contre justificatifs…

- Assurer les relations avec la banque et droit de signature pour le chéquier de l’association

- Tenir à jour le fichier des adhérents, récupération des cotisations et présentation du bilan financier annuel et des budgets prévisionnels lors des AG

 

VP PH/BM/IPR

- Interlocuteur privilégié de l’ensemble des internes de chaque filière pour les questions et problématiques de maquette, master, financement, disponibilité, congés maternité…

- Participation aux commissions d’agrément, d’adéquation et pédagogique

- Interactions avec les chefs de service, les coordonnateurs de DES, le doyen de l'UFR et l’ARS pour les ouvertures/poursuites/fermetures des terrains de stage

- Garant de l’organisation et du contenu des évaluations de stage et d’UE

- Interlocuteur de l’ARS pour les agréments et accréditations de nouveaux poste/laboratoires

- Organise et centralise les fiches de postes des internes (mise à jour annuelle) et assure le suivi et les mise à disposition des évaluations des terrains de stage (mise à jour annuelle)

- Interlocuteur des futurs nouveaux internes de chaque filière dans la région

- Organise les répartitions de stage de chaque semestre

 

CM Partenariats

- Prospection et identification des partenaires potentiels

- Négociation, signature des accords avec les partenaires et suivis de leurs évolutions

- Renouvellement des partenariats déjà existants : GPM, BNP, 360medics, Hospira

 

CM Evènementiel

- Proposer un prévisionnel d’un évènement par mois entre internes (apéros, restaurants, sorties sportives, culturelles…

- Budgétiser, négocier et organiser ces activités

- Permettre aux internes des différentes filières de se rencontrer

 

CM Communication

- Suppléer le président et les VP dans les missions de communication d’ordre général ou transversal (ARS, coordonnateurs, chefs de services, internes...)

- Mise à jour des moyens de communication (compte Facebook, LinkedIn, site web)

- Elaboration d’outils de communication (lettre type, newsletter)

 

CM Webmaster

- Amélioration continue du site internet de l’association (conception, mise à jour, approbation des inscriptions…)

- Gérer les animations et les interfaces graphiques

- Collaboration avec le CM Communication concernant les informations et le contenu du site internet

 

CM Conférences

- Gestion des conférences « internat » : gestion du planning des conférences, recrutement des conférenciers, récupération des sujets et corrections des conférences, réservation des amphis…

- Répondre aux questions diverses des étudiants passant ou voulant passer le concours de l’internat.

- Organisation d'un concours blanc et local et du concours blanc national proposé par les internes de différentes villes

 

Ajouter un commentaire

Code incorrect ! Essayez à nouveau

Date de dernière mise à jour : 2016-12-04